{"id":728,"date":"2017-09-13T21:49:22","date_gmt":"2017-09-13T19:49:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/?p=728"},"modified":"2017-09-13T21:49:22","modified_gmt":"2017-09-13T19:49:22","slug":"15-vernieuwende-vergadervormen-om-creativiteit-los-te-maken-en-betrokkenheid-te-verhogen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/?p=728","title":{"rendered":"15 vernieuwende vergadervormen om creativiteit los te maken en betrokkenheid te verhogen"},"content":{"rendered":"<p><em>Sara Coene van bedenk.be: Hoe organiseer je een vergadering op zo\u2019n manier dat er energie en creativiteit ontstaat? Hoe zorg je ervoor dat mensen actief in plaats van passief deelnemen aan vergaderingen? 15 vormen: van inspiration tours, notes day tot fish bowl.<br \/>\n<\/em><\/p>\n<h2 class=\"article-title\">15 vernieuwende vergadervormen om creativiteit los te maken en betrokkenheid te verhogen<\/h2>\n<p>De ervaring en kennis van de medewerkers\u00a0is een belangrijke bron van waardevolle idee\u00ebn en inspiratie binnen je organisatie. Een bron die aangeboord kan worden via technieken die discussie centraal stellen en creativiteit losmaken. Discussies worden echter vaak geweerd in vergaderingen of er wordt onvoldoende tijd voor vrijgemaakt. Passief luisteren, informatie noteren en in \u00e9\u00e9n richting standpunten verdedigen vieren hoogtij in veel vergaderingen, terwijl interactie en samenwerking cruciaal zijn om met complexe vraagstukken om te gaan en innovatief denken aan te wakkeren.<\/p>\n<p>In het gros van de vergaderingen (en de voorbereiding ervan) ligt de focus op de inhoud en veel minder op de werkwijze en de interactievorm. Het is minstens even cruciaal om hier goed over na te denken.<\/p>\n<p>Hoe je een vergadering opzet is afhankelijk van het doel van die vergadering. Zo zal je voor een informatieve vergadering, die als doel heeft informatie te verspreiden en niet het debat te stimuleren, een andere werkvorm gebruiken dan voor een brainstorm bijvoorbeeld.<\/p>\n<p>We delen hieronder een aantal vernieuwende werkvormen om je vergaderingen nieuw leven in te blazen of\u00a0eens helemaal anders aan te pakken.<\/p>\n<p><strong>Vergadervormen\u00a0die inspiratie losmaken.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Inspiration Tours<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Je kan naar Silicon Valley op inspiratietour met\u00a0<em>Nexxworks<\/em>\u00a0of je dichter bij huis laten inspireren door ondernemers via\u00a0<em>Connexi<\/em>. Of je kan zelf bezoeken aan inspirerende bedrijven organiseren of eens langs lopen bij\u00a0<em>The Loop<\/em>, het Retail Technology Experience Center in Antwerpen of een inspiratietour bij\u00a0<em>Living Tomorrow<\/em>\u00a0in Vilvoorde volgen.<\/p>\n<p>Bij\u00a0<em>Pixar<\/em>\u00a0zijn teams die een nieuwe film gaan maken verplicht zich onder te dompelen in het thema en de omgeving waarin de film zich zal afspelen om zo de nieuwe productie een onwaarschijnlijke accuraatheid en geloofwaardigheid te bezorgen en vooral idee\u00ebn te verzamelen voor het verhaal.<\/p>\n<p>Bij\u00a0<em>Douwe Egberts<\/em>\u00a0werden innovatieteams ondergedompeld in koffie -en theetrends in verschillende hippe wereldsteden, om inspiratie op te snuiven voor nieuwe idee\u00ebn en concepten.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Interne\u00a0Conferenties<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Een intern event organiseren kan enthousiasme en vernieuwing\u00a0in je cultuur injecteren. Zo organiseert\u00a0<em>Johnson &amp; Johnson<\/em>\u00a0sinds 2012 wereldwijd interne Ted Talks, met als doel een omgeving te cre\u00ebren waarin medewerkers zich vrij voelen om idee\u00ebn te delen, zo voeding gevend aan hun innovatiecultuur. Het begon als klein salon event en groeide intussen uit tot een intern platform waarop meer dan 128.000 medewerkers nieuwe idee\u00ebn kunnen terugvinden.<\/p>\n<p>Ook\u00a0<em>Volvo Group<\/em>\u00a0organiseert gelijkaardige Group Talks en deelt die wereldwijd via hun online leerplatform.<\/p>\n<p>Bij\u00a0<em>Google<\/em>\u00a0worden externe sprekers uitgenodigd op hun Talks @ Google,\u00a0een serie presentaties die Google sponsort\u00a0in verschillende van hun kantoren over heel de wereld. De sprekers zijn bekende wereldleiders en artiesten als Lady Gaga, maar ook minder\u00a0bekende dichters en artiesten.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Startup Events<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Een eenvoudige manier om je team te inspireren is samen een startup event te bezoeken. Elke avond van de week is er wel ergens ten lande een pitch night of een growth hacking bijeenkomst, waar je gegarandeerd inspiratie kan halen. Het bruist er immers vaak van\u00a0bedrijvigheid en innovatief talent.<\/p>\n<p>Bedrijven als\u00a0<em>BNP Paribas Fortis<\/em>\u00a0of\u00a0<em>KBC<\/em>\u00a0investeren\u00a0in dit soort\u00a0plekken.\u00a0Voor BNP Paribas Fortis is Co.Station de uitgelezen plaats om interne innovaties\u00a0in de verf te zetten, of om evenementen te organiseren\u00a0rond ondernemerschap. Business ontwikkelen en tegelijk inspiratie opdoen, deze ecosystemen zorgen daarvoor en ook jij kan daarvan profiteren.<\/p>\n<p>Of organiseer je eigen event en community, rond een thema dat belangrijk is voor je organisatie of je team. Gelijkgestemde zielen uit verschillende sectoren die elkaar op regelmatige basis ontmoeten, een uitgelezen kans om ge\u00efnspireerd te worden. Of co-organiseer een event, zoals\u00a0<em>Colruyt<\/em>\u00a0deed met 99U Local Ghent. Op die manier willen ze blijven openstaan voor creatieve impulsen vanuit de buitenwereld, idee\u00ebn opdoen en innovatie doordrijven in alle lagen van de organisatie. Proef zelf de sfeer in onderstaand filmpje.<\/p>\n<p><strong>Vergadervormen om idee\u00ebn te genereren.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Notes Day<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"left\"><em>Pixar\u00a0<\/em>houdt regelmatig een\u00a0<em>\u201cNotes Day\u201d<\/em>, een interne reflectiedag waarop medewerkers elkaar ontmoeten in kleine groepen. Eerst starten ze binnen de eigen, vertrouwde teams, maar daarna worden mensen vanuit verschillende afdelingen in workshops samengebracht om na te denken over de belangrijkste problemen of uitdagingen van het bedrijf. Deze uitdagingen hebben ze zelf voorafgaand aangebracht, wat het een zeer mensgerichte managementaanpak maakt die de betrokkenheid en energie bij de medewerkers enorm verhoogt.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hackathon<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Een\u00a0<em>hackathon<\/em>\u00a0is een bijeenkomst van software- en website-ontwikkelaars om aan gezamenlijke projecten te werken. Tegenwoordig wordt het ook gebruikt voor het creatief problemen oplossen die niet per s\u00e9 software- gerelateerd zijn, zoals marketingproblemen of specifieke uitdagingen binnen HR. Sommigen noemen het zelfs de nieuwe brainstorm. Het grote verschil met een brainstorm, is dat de idee\u00ebn niet alleen worden bedacht, maar ook uitgewerkt a.d.h.v. code voor software of een prototype voor hardware of producten en diensten. Je maakt met andere woorden je idee\u00ebn meteen tastbaar, waardoor ze ook snel op hun potentieel getest kunnen worden. Zo\u2019n\u00a0<em>hackathon<\/em>\u00a0duurt typisch tussen 1 dag en een week.<\/p>\n<p>Bij\u00a0<em>LinkedIn<\/em>\u00a0organiseerde men een HR hackathon,\u00a0samen met andere bedrijven uit Silicon Valley, met als doel de lage<em>\u00a0engagement score<\/em>\u00a0over de hele levenscyclus van een medewerker aan te pakken.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u201cDurf te vragen-sessies\u201d<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Dichter bij huis en wat laagdrempeliger, heb je de \u2018Durf Te Vragen\u2019 sessies, gebaseerd op het gelijknamige boek. Durftevragen is letterlijk het durven stellen van vragen. Tijdens zo\u2019n sessie ontmoeten mensen met een vraag mensen die graag meedenken. Het is een combinatie van inspireren, netwerken en brainstormen rond individuele vragen en kan perfect in een open sessie of intern in een organisatie worden toegepast.<\/p>\n<p>Zo organiseerde\u00a0<em>Stad Mechelen<\/em>\u00a0vorig jaar enkele \u2018Durf Te Vragen-sessies\u2019, waaraan iedereen kon deelnemen en waarin men\u00a0tips en idee\u00ebn wilde verzamelen voor activiteiten en diensten in de nieuw te bouwen bib in het Predikherenklooster.<\/p>\n<p><strong>Werkvormen die deelnemers betrekken in waardevolle discussies.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Open Space<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Open Space Technologie is een redelijk recente werkvorm\u00a0voor grotere groepen, die over de hele wereld wordt toegepast. De methode is zeer effectief in het werken met groepen van ongeveer 10 tot 1000 personen.<\/p>\n<p>Het is een\u00a0<strong>zelfsturende vergadering<\/strong>\u00a0als het ware, waar vooraf geen agenda bestaat, die wordt gevormd tijdens de meeting zelf vanuit de input van de verschillende deelnemers. Het is een co-creatietechniek voor grote groepen. Op die manier kan je op korte tijd met heel veel mensen aan de slag rond een bepaald thema.\u00a0Harrison Owen, de grondlegger van deze methode, kreeg het idee voor de methode na een conferentie, waar de deelnemers vonden dat het beste onderdeel van de conferentie de koffiepauze was geweest.\u00a0De echt belangrijke onderwerpen hadden zij tussendoor besproken, en vaak met veel meer enthousiasme dan tijdens het offici\u00eble programma.<\/p>\n<p><em>Boeing<\/em>\u00a0is een organisatie die regelmatig dit soort sessies organiseert, met als topic\u00a0bijvoorbeeld \u00a0het stroomlijnen van de operaties en het vereenvoudigen van de communicatie. Tijdens een andere conferentie brachten ze alle HR-mensen wereldwijd samen om\u00a0synergie\u00ebn te cre\u00ebren rond\u00a0medewerkers-kwesties.<\/p>\n<p><b>lees de overige vormen<\/b>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/pulse\/leer-van-deze-vernieuwende-vergadervormen-om-los-te-maken-sara-coene?trk=v-feed&amp;lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_feed%3BMLxnES%2BedIA9TP%2F8AcZ%2Bdg%3D%3D\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">hier<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"mh-excerpt\"><p>Sara Coene van bedenk.be: Hoe organiseer je een vergadering op zo\u2019n manier dat er energie en creativiteit ontstaat? Hoe zorg je ervoor dat mensen actief in plaats van passief deelnemen aan vergaderingen? 15 vormen: van <a class=\"mh-excerpt-more\" href=\"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/?p=728\" title=\"15 vernieuwende vergadervormen om creativiteit los te maken en betrokkenheid te verhogen\">[&#8230;]<\/a><\/p>\n<\/div>","protected":false},"author":3262,"featured_media":622,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2,3],"tags":[15,17,36],"class_list":["post-728","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-happiness-at-work","category-organisatie","tag-communicatie","tag-cultuur","tag-medewerkers"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/728","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3262"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=728"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/728\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":729,"href":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/728\/revisions\/729"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/622"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=728"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=728"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hpbbnieuws.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=728"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}